Das Management von Industriebedarf setzt voraus, dass Sie Ihre Branche genau kennen. Es ist auch gut, wenn Sie über bewährte Verfahren im Supply Chain Management Bescheid wissen, um einige der häufigsten auftretenden Probleme zu vermeiden. Wenn Sie gerade erst anfangen, gibt es Möglichkeiten, die Verwaltung Ihrer Materialien zu vereinfachen, um die Kosten zu minimieren und die Effizienz zu optimieren. Ziel ist es, die Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien sicherzustellen, wenn sie benötigt werden.
Ein erster Schritt bei der Verwaltung von Industriebedarf für ein neues Unternehmen ist die Festlegung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs). Dies sollte schriftliche Prozesse einschließen, die jeden Schritt detailliert beschreiben, der mit der Anforderung und Beschaffung von Verbrauchsmaterial einhergeht. Die Kosten für die Lieferungen können leicht außer Kontrolle geraten, weil niemand den Prozess steuert. Manchmal scheint es, als ob Sie über ein ausreichendes Budget für Ihre geplanten Bedürfnisse verfügen, aber es kann schnell außer Kontrolle geraten, wenn es nicht überwacht wird.
In einer industriellen Umgebung müssen Sie Schleifpapier bestellen, Tintenpatronen, Reinigungslösungen und eine Vielzahl anderer Verbrauchsmaterialien anfordern. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Beziehung zu jedem Anbieter verwalten, um die bestmögliche Preisgestaltung sicherzustellen. Der Kauf von Verbrauchsmaterialien sollte immer einen Verhandlungsprozess beinhalten, um sicherzustellen, dass Sie die Kosten minimieren, insbesondere wenn Sie einen Dauerauftrag haben. Einige Unternehmen sind in der Lage, einen Mengenrabatt auf der Grundlage ihres konsequenten Einkaufs von Verbrauchsgütern zu sichern.
Eine Möglichkeit, die Erhöhung der Ausgaben zu begrenzen, besteht darin, einen Genehmigungsprozess für alle bestellten Lieferungen zu verlangen. Menschen tendieren dazu, beim Einkauf von Arbeitsmitteln für die Arbeit verschwenderischer zu sein, als wenn sie Vorräte für zu Hause kaufen würden. Wenn das gesamte Team dafür verantwortlich gemacht wird, die Ausgaben niedrig zu halten, ist die Chance höher, Ihr Ziel zu erreichen. Eine gute Möglichkeit, den Prozess zu managen, besteht darin, dass jeder Abteilungsleiter im Namen seines Teams Angebotsanfragen stellt, was die Zustimmung des Vorgesetzten auf der Grundlage der in der Richtlinie beschriebenen Kriterien beinhalten sollte.
Bei der Verwaltung der Verteilung Ihrer Verbrauchsmaterialien ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen eingeschränkte Zugriffsrechte haben. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass nur eine begrenzte Anzahl von Vorräten an eine Person ausgegeben werden kann und die Vorräte abgemeldet werden müssen, wenn sie aus dem Vorratsraum entfernt werden. Dies verhindert den unnötigen Verbrauch von Verbrauchsmaterialien und senkt gleichzeitig die Kosten. Die anfängliche Implementierung dieser Praxis kann Pushbacks erfahren, aber die Mitarbeiter gewöhnen sich daran.
Es ist fast selbstverständlich, dass Sie Software benötigen, um Verbrauchsmaterialien effektiv zu verwalten. Es gibt viele Optionen auf dem Markt, mit denen Sie die Lagerbestände auf einfache Weise überwachen können, sodass Ihnen die Vorräte knapp werden. Einige Softwareprogramme verfügen über robuste Funktionen zur Verwaltung Ihres Budgets, die in Ihre vorhandene Buchhaltungssoftware integriert werden können. Es gibt Technologien auf dem Markt, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind und die Verwaltung Ihrer Industriegüter vereinfachen.
